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常見問題 常見問題
關於FSPS本身:
1. FSPS有沒有中文名稱?
2. FSPS的未來發展方向如何?
3. 建立整個FSPS系統,大約需要多少錢?
4. FSPS有沒有提供升級服務?
   
關於FSPS的應用:
1. 英文中學可以用FSPS嗎?
2. 學校可以自行設計網站外觀嗎?
3. FSPS可以怎樣協助學校減輕行政工作?
   
關於硬件:
1. 是否需要用大品牌的伺服器來運行FSPS?
2. 如果要自己組裝伺服器,建議使用哪些硬件?
3. 試用FSPS時,需要用什麼硬件?
4. 要多大容量的硬碟才足夠?
 
關於FSPS本身:
1. FSPS有沒有中文名稱?
答: FSPS的中文名是「易用學校網站系統」。
   
2. FSPS的未來發展方向如何?
答: 本公司將會開發各種各樣的插件,針對教學的範疇,提供各種好用的工具。
另外,由於科技日新月異,當有更強的技術出現時,本公司亦會盡量應用在FSPS之上。
   
3. 建立整個FSPS系統,大約需要多少錢?
答: 支出分三方面:
i.) 硬件;
ii.) 操作系統;
iii.) FSPS軟件。

其中操作系統相對便宜,因為學校可以購買教育版的Windows,一般只需千多元港幣。
硬件方面,大約需要港幣四千元。
FSPS的售價為港幣19,000。
所以,建立整個FSPS系統,花費大約為港幣20,000。
   
4. FSPS有沒有提供升級服務?
答: 凡是有參與技術支援計劃的客戶,自動享有免費升級優惠。隨著我的的客戶數量漸激增加,收到的意見也越來越多,於是系統的更新也就沒有停止地進行中。例如在2016年,FSPS由6.30版本升級至6.78版,功能亦大大增強,我們的客戶也能享受越來越完善的功能。
   
關於FSPS的應用:
1. 英文中學可以用FSPS嗎?
答: 當然可以。因為FSPS支援雙語言(繁體中文、English),訪客可以隨時切換網站語言,十分方便。此外,FSPS亦有純英文介面供學校選擇。
   
2. 學校可以自行設計網站外觀嗎?
答:

當然可以。FSPS有很多功能可以讓學校設計網站的外觀。另外如果學校需要完全自定內容的排版也很容易,因為FSPS內建多種Master Page供學校選擇,相信不難找到合適的設計。如果校方想保留現有網站的設計,但又想以FSPS來管理網站的內容,則可以利用FSPS的元件來嵌入到原網頁中。

除此之外,本公司亦有完全度身定做的網頁設計服務,例如根據學校的設計來製作新的Master Page。

   
3. FSPS可以怎樣協助學校減輕行政工作?
答:

FSPS並非一般網站系統那麼簡單,它能幫助學校把部分日常工作電子化。這主要分為三方面:

(1) 「網上家課日誌」讓家長能在家看到子女的家課日誌,於是家長不用打電話回學校詢問家課;
(2) 「網上通告」讓家長能在家下載學校的通告,於是學校可以減少印發通告;
(3) 「校友登記」功能可以幫助學校收集校友的聯絡資料;
(4) 「校曆表」功能可以幫助學校輕鬆地編製漂亮的校曆,它能輕鬆地編排循環上課日、假期或其他特別事項。
(5) 「登入名稱及密碼管理」功能,可以協助學校管理學生的網上服務登入資料(例如:小校園、每日一篇等等),學生登入FSPS之後,可以查看這些服務的登入資料,學校亦可以印製標籤分發給同學。
(6) 「內部通訊系統」可以加強教職員之間的溝通,由於訊息由發起人所管理,所以特別適用於會議準備、問題跟進等用途。加上通訊對象只限於校內同工,於是不會出現煩人的垃圾郵件。
(7) 「活動報名系統」讓學生可以在網上報名參與各項活動,老師可以在網上取錄學生,並產生報告,省卻大量文件的交收、分類、篩選等工作。
(8) 「點名系統」讓班主任可以在課室進行點名,它的特點是支援任意編排的座位表,故特別適合實行活動教學的班別使用。點名完成之後,校務處的職員可以列印出報告,以便跟進學生的缺席和遲到事項。

   
關於硬件:
1. 是否需要用大品牌的伺服器來運行FSPS?
答: 大品牌的伺服器,當然質量穩定,如果有適當的硬件,固然能夠把FSPS運行得很好。不過根據我們的經驗,只要配置得當,組裝的電腦一樣可以很穩定地運作FSPS,而且花費少得多。
   
2. 如果要自己組裝伺服器,建議使用哪些硬件?
答: 硬件的選擇,需要視學校的學生多少而定。如果學生比較多,那網站的瀏覽人數必然會比較多,所以需要比較強的硬件;相反,學生較少的學校,硬件要求也低些。
現假設學校有學生1000名,所需硬件如下:
◎ CPU: 雙核心處理器;
◎ RAM: 4GB,日常運作將使用1GB左右;如果學校使用64bit的操作系統,則可以考慮更多記憶體;
◎ 硬碟: 具有 Raid5 功能的硬碟陣列,最好能在機箱前方抽出來更換;
◎ 網絡卡: 速度1000bps,留意不要選用質素不良的便宜貨,最好使用Intel或3Com公司的產品;
◎ 電源供應器: 必須採用極之穩定及有足夠力量的產品;
◎ 主機板: 以全固態電容器及穩定晶片組的產品為佳,可使用內建顯示晶片的主機板。
   
3. 試用FSPS時,需要用什麼硬件?
答: 在試用階段,硬件沒有什麼限制,只要記憶體有512Mb,硬碟有50Gb便可。當試用完成後,可以把資料備份起來,建立新系統時再回復便可。
   
4. 要多大容量的硬碟才足夠?
答:

對FSPS來說,硬碟空間主要用在以下幾方面:

  • 儲存活動照片;
  • 儲存學生作品檔案;
  • 儲存影片及聲音檔;
  • 儲存自建網頁,包括學生網頁;
  • 儲存公共檔案庫中的檔案;
  • 內部通訊系統中的附件;
  • 資料庫檔案。
現在逐一分析上述儲存需求:
1) 活動照片 假設每星期增加100Mb的照片檔,一年共需5200Mb,五年共需26GB。
2) 學生作品檔案 假設每個月增加100Mb的檔案,一年共需1200Mb,五年共需6GB。
3) 影片檔 每星期增加一套100Mb的影片,五年共需26GB。
4) 自建網頁 一般來說學校的資料網頁不會大於1GB。學生人數為1000,如果每人用去50Mb,便是50GB。
5) 公共檔案庫 內容一般少於1GB。
6) 內部通訊系統附件 儲存用量難以確定,估計少於50GB。
7) 資料庫檔案 每個月大約增加 2 MB,五年共120 MB。

綜合上述,容量大約為170GB,另加操作系統所需30Gb,總共200Gb便可。

另外,如果需要進行完整的資料備份,還需額外的200Gb空間。

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