Integrated Software Services
FFAMS 主要功能列表
 
系統管理類
  user 用戶管理 支援批次新增、修改、刪除用戶
  usergroup 用戶組別管理 可以把用戶加到不同的組別當中
  right 權限管理 為不同的用戶組別指定權限
  backup 資料備份及回復 輕易地把系統中的資料備份到文字檔,此檔案可以被下載。如果系統需要重建或損壞,只需要用這個文字檔便能回復資料
  actionlog 動作記錄 系統自動記錄所有用戶的動作,保存包括IP地址等資料,作為一種保安措施
 
資料管理類
  location 位置管理 支援樹狀的位置資料,並可加上圖片
 
merchantCategory
商號類別管理 支援樹狀的商號類別資料,用作把商號分類
 
merchant
商號管理 記錄商號的資料,並按商號類別分類
 
sales
銷售聯絡人管理 記錄銷售聯絡人的資料,並連繫到商號及發票記錄
 
funding
資金管理 記錄每一筆資金的資料,並連繫到發票,於是可以計算出資金的使用狀況
 
invoice
發票管理 記錄每個發票的資料,它會連繫到商號、物資、銷售聯絡人及資金;也可以把發票掃描起來,貯存到系統中
 
inventoryCategory
物資類別管理 支援樹狀的物資類別資料,用於把物資分類,也可以指定管理員組別,以便把管理權限分配給其他用戶
 
warrenty
保養合約管理 記錄各保養合約的資料,並連繫到物資及商號
 
inventory
物資管理 記錄物資的各項資料,它會連繫到發票、位置、物資類別、保養合約,也可以貯存物資的照片
 
batchImport
批次匯入資料 可以用文字檔,匯入商號、物資、資金、發票的資料;也可以批次地修改物資的資料,例如一次過改變100件家具的位置等等
 
note
備註管理 可以為物資、位置、商號、銷售聯絡人、資金、發票、保養合約加入文字描述,以作日後的參考
 
資產核實工作類
 
applycancel
申請註銷物資 當用戶發現某項物資已損壞或遺失,便可以申請把此物資註銷。系統支援批次申請註銷大量物資
 
barcode
Barcode 用戶可以選擇列印哪些物資(或位置)的Barcode,並選擇在標籤上加上額外資料
 
stocktaking
盤點 支援兩種盤點模式,包括:人手填表法、Barcode盤點法
 
搜尋及檢視資料類
 
Warrenty Reminder
保養到期提示 自動列出即將過保養期及已過保養期的物資
 
search Inventory
搜尋物資 根據各項資料搜尋出物資,並選擇列出哪些資料;所有搜尋的結果都會自動匯出成為文字檔,以便用作其他用途
 
Search Location
檢視位置 列出各位置獨一無二的編碼,作為鎖匙的標籤;亦可以檢視每個位置當中的物資
 
Search Invoice
檢視發票 列出某個發票的詳細資料,包括當中包含的所有物資的資料
 
Search Warrenty
檢視保養合約 列出某保養合約的詳細資料,包括當中涵蓋的所有物資的資料
 
Cross Reference
資料互相參照 為了方便用戶檢視資料,FFAMS當中列出的所有資料都有互相參照能力,例如檢視位置時,列出了當中的物資,用戶只要按一下物資名稱,便可以看到物資詳盡的資料。
 
報告類
 
Yearly Expense Report
年度開支報告 指定學年、物資類別,計算出該年的有關開支,並按每個物資類別計算各自的總金額
 
Total Expense Report
總開支統計 指定物資類別,計算出近五年該物資類別的開支比較
 
Invoice Report
發票一覽 指定日期範圍及資金,列出當中的所有發票
 
Funding Status
資金使用狀況 列出某日期範圍內的資金資料,並顯示每個資金包含哪些發票
 
report
保養合約內容 列出幾個保養合約的詳細資料,包括當中涵蓋的所有物資的資料
 
report
物資的保養狀況 指定保養期及價格範圍,並顯示指定物資類別的資料
 
report
物資的使用狀況 列出所有屬於指定的使用狀況,以及屬於指定物資類別的物資
 
report
物資位置 指定位置及物資類別,列出當中的物資
 
report
固定資產登記冊 產生固定資產登記冊,格式根據香港教育局的要求
 
維修統計報告
維修統計報告 指定物資類別及品牌,列出物資在某年期之內的維修統計資料
       
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